Quando adotar um facilitador experiente para o desenho de um projeto ou serviço?

Compreenda razões que motivam a presença de um facilitador em seus projetos.

Reflita..

Quem nunca participou de uma reunião improdutiva que pareceu ser pura perda de tempo?
Quem já ficou andando em círculos porque a equipe está com pensamentos viciados ?
Quem já saiu de reuniões com poucos objetivos planejados realizados?

Um facilitador experiente pode ajudar a …

Garantir que a infraestrutura necessária para o trabalho esteja pronta para começar os trabalhos planejados no evento em questão.
Garantir que o time mantenha discussões alinhadas ao foco da reunião evitando o desperdício de tempo e a garantindo que os objetivos planejados sejam alcançados.
Apoiar na solução de conflitos com uma posição neutra.
Pode trazer um olhar não viciado para o momento, principalmente se for uma pessoa externa ao time. Pode agregar valor através das trocas e inovação advindas de outras experiências de facilitação.
Controlar o tempo da atividade e a execução dos trabalhos no período acordado.
Garantir que premissas e acordos planejados para o momento ocorram.
Fazer a retrospectiva da reunião extraindo aprendizados e pontos de melhoria e fazendo a devolutiva às partes interessadas cabíveis.

Gostou das dicas? O que devemos acrescentar? Comenta aí!