Checklist: materiais para reuniões produtivas
Cada reunião possui objetivos planejados e pessoas envolvidas distintas. Separamos uma lista básica para você considerar. Vale avaliar o que cabe em cada caso.
- Elabore esquemas visuais (banner, perguntas, etc) ou jogos/enquetes para disparar o trabalho ou para encerrá-lo.
- Esquemas visuais podem apoiar/introduzir uma discussão que precisa ocorrer, mantendo o foco da reunião no controle.
- Jogos/enquetes podem ajudar na tomar decisões e em retrospectivas.
- Disponibilize cartões/adesivos/fitas adesivas: podem ser utilizados em diversas situações considerando seus benefícios.
- São exaustivamente utilizados em reuniões que usam mão de estratégias para estimular a colaboração entre os participantes.
- Ajudam a organizar visualmente as ideias.
- Chamam a atenção para pontos importantes que podem precisar ser retornado.
- É cortês servir café e água para os participantes. Se possível, já deixe solicitado ou preparado.
- Disponibilize caneta/lápis (neste caso: lembre-se de borrachas e apontadores 😆 )
- Tenha papéis em diferentes tamanhos:
- A4 e A3 para esboços e notas mais completos
- Papéis menores ( rascunho – dependendo da política da empresa) e blocos para adicionar lembretes mais curtos.
Gostou das dicas? O que devemos acrescentar? Comente!